因此,定期进行账套备份是确保数据安全、防范意外风险的重要措施
本文将详细介绍金蝶KIS专业版如何进行手动备份、自动备份和云盘备份,帮助企业用户更好地保护其财务数据
一、备份前的准备工作 在进行账套备份之前,用户需要确保以下几点: 1.系统正常运行:确保金蝶KIS专业版软件处于正常运行状态,避免因系统异常导致备份失败
2.网络连接(针对云盘备份):若计划进行云盘备份,需确保网络连接稳定,以便将备份数据上传至云端
3.备份路径选择:建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径,以避免系统故障时数据丢失
同时,备份路径应便于用户查找和管理
二、手动备份操作指南 手动备份是最基础的备份方式,适用于需要立即备份或自定义备份路径的场景
以下是手动备份的具体步骤: 1.进入系统管理界面: - 对于新版金蝶KIS专业版,可以通过桌面快捷方式或开始菜单栏找到并打开“金蝶KIS云专业版”的“系统管理”
- 对于旧版金蝶KIS专业版,通常需要先启动“加密服务器”,然后从“开始”菜单中找到并打开“账套管理”
2.选择账套: - 在账套管理界面中,找到需要备份的账套
- 点击账套名称右侧的“更多”选项(通常表现为一个倒三角形图标),然后选择“手动备份”
3.选择备份路径: - 在弹出的账套备份界面中,选择备份路径
建议提前新建一个文件夹作为备份路径,并记住其位置
- 点击备份路径方框后的“浏览”或“三点”按钮进入选择界面,选择之前新建好的金蝶账套备份文件夹
4.完成备份: - 点击“确定”按钮开始备份
稍等片刻后,系统会弹出备份成功的提示信息
- 备份完成后,可以在指定的备份路径下找到生成的bak(说明文件)和dbb(实体文件)
这两个文件共同构成了账套的完整备份
5.备份文件存储: - 为了确保备份数据的安全性,建议将备份文件拷贝至机械硬盘做的移动硬盘中保存,避免保存在U盘等易丢失或损坏的存储设备中
三、自动备份操作指南 自动备份可以大大减轻用户的备份工作负担,确保账套数据能够按照预定的时间间隔进行备份
以下是自动备份的具体设置步骤: 1.进入系统管理界面并选择账套: - 与手动备份相同,首先进入金蝶KIS专业版的系统管理界面
- 在账套管理界面中找到需要设置自动备份的账套
2.设置自动备份路径: - 点击账套名称右侧的“更多”选项,选择“自动备份”
- 在弹出的自动备份设置界面中,选择备份路径
同样建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径
3.设定备份方案: - 在自动备份设置界面中,设置备份方案
这包括每隔多少天进行一次自动备份以及是否需要删除之前的备份数据以节省存储空间
- 系统默认的备份方案通常为每7天备份一次,但用户可以根据实际需求进行修改
4.保存并启用自动备份设置: - 修改完备份方案后,点击“确定”按钮保存设置
- 注意:自动备份功能需要在系统设置中进行设置才能正常使用
当自动备份账套的方案设置并保存后,需要重新启动加密服务器,自动备份设置才能生效
5.查看和管理自动备份文件: - 用户可以在自动备份设置的路径下查看和管理备份文件
同时,系统也提供了“查看备份”功能,方便用户查看备份设置中的对应路径下的备份文件
四、云盘备份操作指南 云盘备份是将账套数据备份至云端存储的一种方式,具有数据安全性高、便于远程访问和分享等优点
以下是云盘备份的具体操作步骤: 1.进入系统管理界面并选择账套: - 与手动备份和自动备份相同,首先进入金蝶KIS专业版的系统管理界面
- 在账套管理界面中找到需要备份的账套
2.选择云盘备份: - 点击账套名称右侧的“更多”选项,选择“云盘备份”
3.设置备份路径和云盘存储: - 在弹出的云盘备份设置界面中,选择备份路径(即电脑上进行备份存放的文件夹)
- 系统会自动将备份数据上传至企业云盘进行存储
注意:系统管理必须为连网状态才能进行云盘备份
4.开始备份: - 设置好备份路径和云盘存储后,点击“开始备份”按钮开始备份过程
- 备份完成后,系统会弹出提示信息
同时,用户可以在账套管理界面选择“云盘备份”,然后点击“我的企业云盘”查看之前进行备份的账套文件,并进行下载和删除操作
五、备份注意事项 1.定期备份:建议用户定期(如每周或每月)进行账套备份,以确保数据的完整性和安全性
2.备份文件存储:备份文件应存储在安全、可靠的存储设备中,避免丢失或损坏
同时,建议将备份文件拷贝至多个存储设备中,以防万一
3.备份文件检查:定期检查备份文件是否完整、可用,以确保在需要时能够顺利恢复数据
4.云备份服务订阅:对于使用云盘备份的用户,应确保已订阅相应的云备份服务,并关注服务到期时间,及时续费或调整备份策略
六、总结 金蝶KIS专业版提供了手动备份、自动备份和云盘备份三种不同的备份方式,以满足不同用户的需求和场景
通过本文的介绍,用户可以更加清晰地了解每种备份方式的具体操作步骤和注意事项,从而更好地保护其财务数据的安全性
无论是手动备份的灵活性、自动备份的便捷性还是云盘备份的安全性,金蝶KIS专业版都为用户提供了全面、可靠的备份解决方案